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一彩平台代理_策划新产品发布会的具体事宜

发布时间:2020-09-09   编辑:baidu.com


一、新闻发布会的组成

常见的链接可能包括以下几个部分:领导开场白、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、抽奖等。根据整个会议的规模、资源优势和重点,一个会议可以由一个或几个环节组成。

1.设置新闻发布会的注意事项

(1)要考虑的最重要的是如何巧妙地介绍你的产品;

(2)要考虑会议的亮点;

(3)发布会的环节不要太长,要强调。会议整体时长控制在4小时以内,否则时间过长,观众注意力不会太集中,观众容易流失。而且时间太长,主办方需要考虑是否为参会人员提供餐饮,增加了会议的复杂性和成本。在一些重要的环节,比如介绍新产品,可以设置更多的时间;对于不太重要的环节,如开场白,需要10-15分钟。

最后,确定会议的环节后,制作会议流程图。时不时有什么联系?该表可用于当天的链接控制,也可用于通知参与者当天的活动安排。

二、会议嘉宾

会议嘉宾的重要性不言而喻。如果一个发布会有足够分量的大咖啡参加,肯定会给发布会增色不少。经常有很多参与者,他们也是来分享活动嘉宾的。

常见的会议嘉宾可以分为两种,一种是行业领军人物,一种是明星人物。行业领袖一般都是行业内最有影响力的顶级人物。这些嘉宾的分享,往往可以提高发布会的水平和含金量。明星人物的出席将大大提高会议的知名度。但从综合成本和效果来看,一般会邀请行业领军人物,往往影响力更集中,效果更好。

在挑选活动嘉宾时,首先要注意的是嘉宾自身的形象内涵与整个会议的匹配,从而达到相辅相成的效果。第二,要注意一次邀请几个备选嘉宾。因为一个发布会往往需要很长时间的准备,不排除有部分嘉宾因为时间冲突无法正常出席。因此,我们必须准备客人的替代品。这是一个非常好的时机。男二号也可以演主角。

三、新闻发布会宣传路线

为了让新闻发布会更有影响力,宣传工作尤为重要。根据会议的宣传节奏,一般分为热身期、举办期、延长期,基本都是会前、会中、会后的环节。在建立新闻发布会的宣传时,首先要了解新闻发布会的目的和背景,参与者的特点和痛点,然后制定整体的传播策略,可以完全符合新闻发布会的主题,也可以是基于新闻发布会主题的延伸。

1.热身赛期间的宣传(新闻发布会正式召开前一周)

所有宣传活动分为线上宣传、线下宣传或两者结合。热身赛期间的宣传也是如此,为了达到四两投稿的效果,热身赛期间更注重网络宣传。常规的网络热身赛宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请宣传等。线下宣传包括户外广告、建筑广告、报纸广告等。

(1)创意H5宣传:创意H5永远是人们愿意分享和刷屏的经典素材。制作这种H5的困难在于创造力的展示。有时候,如果一个H5做得很好,在整个热身期间就不需要做其他的宣传了;

(2)倒计时海报宣传:近年来,倒计时海报宣传几乎成为各互联网公司举行新闻发布会的宣传标准。无非倒计时海报具有开胃、宣传转发方便、成本低廉的特点;

(3)病毒视频宣传:俗话说“文字不如表格,表格不如图片,图片不如视频”,视频内容本身容易接受和理解,往往带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频往往需要很大的成本和很长的时间,不适合在组织发布会时间极其紧张的情况下使用。拍一个有创意的病毒视频,比如走温暖路线或者走搞笑路线。表现好的话,最终可以成为网友讨论的热门话题;

(4)邀请宣传:新颖独特的邀请往往是宣传亮点。因为邀请函是会议的门票,如果邀请函有意思,与会者往往会在社交圈子里展示;

(5)线下宣传:常规线下宣传包括户外广告、建筑广告、报纸广告等。但出于时效性和成本的考虑,更多的会议主办方一般会考虑创意性的整版报纸广告形式的广告,一般会选择在会议举办城市当地有影响力的报纸上投放广告。

2.在举办期间(新闻发布会前后三天,包括新闻发布会最后一天、新闻发布会当天、新闻发布会后第一天)进行宣传。(

这一时期的主要宣传重点是揭示一些新闻发布会的重要观点。因为有热身期,整个会议的参会人数基本有保障。举办期间常见的宣传方式有大咖平台宣传、视频宣传、直播宣传等。

(1)大咖啡平台宣传:是指与会者为会议所做的平台宣传。可以是短视频的形式,也可以是创意人物的海报。视频中常见的一个场景是一个大咖拿着话筒,念着“我是xxx,我在XXX大会等你”等类似的宣传文件。创意海报是大咖啡的高清照片,有邀请函说这些大咖啡也会参加发布会;

(2)视频推广:是指本次发布会关于新产品介绍的视频,可以提前在各种渠道推广;

(3):会议的直播往往是有限的,但直播可以扩大会议的影响范围,让无法到达现场的人同时享受会议。直播宣传包括视频直播、音频广播和互动广播。常见的直播视频,即来自优酷、爱奇艺、腾讯等各大视频网站的直播视频。音频直播是一些常见的在线电台应用,如喜马拉雅FM和蜻蜓FM。这些直播基本上都是实时传输图片或者声音,缺乏互动。所以近两年来,新闻发布会上的互动直播悄然流行起来。常见的互动直播就是主办方邀请一群网红坐在发布会下方,直播发布会的新闻,实时与粉丝互动,介绍发布会的最新进展。

3.延长期内的宣传(新闻发布会后一周内继续宣传,主要从三个方面)

(一)发布新闻发布会,并在主要媒体网站上发布;

(2)邀请部分KOL(意见领袖)撰写并分享对会议的想法,俗称KOL的软肋;

(3)邀请部分记者报道,对公司或负责人进行专访和深度报道,揭示部分公司发布会背后的精彩内容。

需要注意的是,新闻发布会的稿往往是在发布会开始前准备好的,突出事件的亮点和部分嘉宾精彩的发言,用来再次传播发布会的精神内涵。

在起草kol的时候,我们通常会找到与产品匹配度较高的、参加过发布会的kol,进行各种维度的草稿,让他们作为行业观察员或用户来宣传公司的新产品。

四、会议资源落地线

会议资源落地主要分为三类:人员准备、材料准备、场馆准备。

1、人的准备

(1)确认参会人员,直至嘉宾正常出席会议;

(2)参加本次会议的观众需要保证nu

(3)活动现场工作人员要分工负责,各司其职,确保会议活动的顺利进行。

确定嘉宾,往往需要在策划发布会阶段邀请嘉宾,随时确定嘉宾的行程和动态。最好有专人维护对接,直到对方参加发布会。因为大咖啡的行程安排一般都比较满,所以在一对一对接的情况下,可以先和嘉宾保持密切联系,说明主办方对活动嘉宾的重视。其次是不断确认客人的行程安排,保证客人准时到达。会议观众的招募也需要在会议策划之前开始,会议观众的招募必须在热身期结束时完成。根据以往的经验,招募的观众比实际场地所能容纳的参赛人数还要多。因为很有可能一些观众因为各种原因无法参加活动,即使所有观众都准时到场,我们也可以在现场营造一种婚礼和流行的氛围。会议工作人员应在会议热身期结束前确定。最好能列出分工和负责人的联系方式。给人分配工作职责,给特殊岗位分配特殊人员。此外,当一些工作人员有紧急问题时,可以随时联系相关负责人帮助解决。

2.材料准备

(1)会议前期的宣传资料,如前面提到的邀请函、创意视频等;

(2)会议当天参会人员的陪同礼物和嘉宾礼物;

因为这些素材需要一定的制作周期,比如视频,就需要经过确定剧本拷贝,拍摄,剪辑,最后拍摄的过程。礼品需要通过挑选、打样、批量生产、运输等流程制作。每种材料的确认一般都需要公司领导的决定。所以整个周期很长,备料的截止时间是预热期结束,也就是所有材料必须在发布会前一天准备到位。

3.场地准备

(1)在策划会议阶段,要选择合适的会场;

(2)会议前夕,需要安排会场。

常见的会议场馆一般按照人数分为酒店、会议中心、体育场。在确定会议场地时,需要综合考虑等级标准、交通条件、人数、整体价格、场地安排等因素,选择性价比最合适的场地。在安排新闻发布会现场时,需要提前设计布局方案,合理规划新闻发布会现场的各个区域,包括检票区、活动场地、互动展示区等。活动场地分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。现场也有各种宣传元素,也需要考虑好。

综上所述,在我们考虑并实施了一套完整的会议准备内容后,它包括三个核心和两条线路:会议主题、会议当天的活动和嘉宾、会议宣传线和会议资源落地线。这次会议的准备工作基本就绪。我们仔细发现,我们从内到外,从核心到整体,完成了准备工作。这样的想法,除了召开新闻发布会,在大型活动中也可以借鉴。

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